نظام إدارة الموارد البشرية

نظام إدارة الموارد البشرية هو عبارة عن إطار متكامل يستخدم في تنظيم وإدارة القوى العاملة في المؤسسات، يهدف هذا النظام إلى تحقيق أهداف المؤسسة وتطوير الموارد البشرية لديها من خلال تنظيم وتحسين العمليات المتعلقة بإدارة الموظفين.

يقدم نظام إدارة الموارد البشرية من خلال موقعنا مجموعة واسعة من الوظائف والأدوات التي تدعم جميع جوانب الإدارة الشاملة للموظفين، فمن خلال هذا النظام، يمكن للمؤسسات التعامل مع جميع جوانب العمل البشري مثل التوظيف والتعيين وتطوير الموظفين وإدارة الأداء وإدارة الرواتب والمزايا.

يعتبر نظام إدارة الموارد البشرية أداة حاسمة في تعزيز الكفاءة والفاعلية العملية في المؤسسات، فمن خلال هذا النظام، يمكن للمؤسسات تحقيق توزيع فعال للمهام والمسؤوليات، وتطوير قدرات الموظفين، وتحفيزهم لتحقيق أداء متميز.

بالإضافة إلى ذلك، يعزز نظام إدارة الموارد البشرية التواصل الفعال والتعاون بين جميع أفراد المؤسسة، مما يسهم في بناء بيئة عمل صحية ومحفزة، كما يعمل على تنظيم وتوثيق سجلات الموظفين والمعلومات الشخصية والمهنية المتعلقة بهم، مما يوفر قاعدة بيانات موثوقة وقيمة لإدارة الموظفين.

ما هو نظام إدارة الموارد البشرية ؟

نظام إدارة الموارد البشرية (HRIS) هو نظام متكامل يهدف إلى تنظيم وإدارة أهم أصول المؤسسة، وهي الموظفين، يتضمن هذا النظام مجموعة من الأدوات والبرمجيات التي تساهم في تسهيل وتحسين عمليات إدارة الموارد البشرية بشكل عام، يعتبر نظام إدارة الموارد البشرية حلاً فعالاً للتخلص من التحديات التي قد تواجهها المؤسسات فيما يتعلق بتوظيف وتدريب وتقييم ومكافأة وتطوير الموظفين.

من خلال موقعنا، يوفر هذا النظام العديد من المزايا للمؤسسات، حيث يساعد في تحسين كفاءة وفعالية العمليات الإدارية المختلفة، يمكن لنظام إدارة الموارد البشرية تسجيل وتحديث معلومات الموظفين، مثل البيانات الشخصية والتعليم والخبرات والمهارات والتدريبات المتلقاة، كما يمكنه أيضًا تتبع أداء الموظفين وتقييمهم، وتسجيل الحضور والانصراف، وإدارة الرواتب والمزايا.

بفضل نظام إدارة الموارد البشرية الذي يوفره موقعنا، يمكن للمؤسسات تحسين عملية اتخاذ القرارات الاستراتيجية المتعلقة بالموارد البشرية، فهو يوفر تقارير وإحصاءات دقيقة ومفصلة عن الأداء والتوجهات والاحتياجات الإدارية للموظفين، يعتبر هذا النظام أيضًا وسيلة فعالة لتعزيز التواصل والتفاعل بين الإدارة والموظفين، حيث يتيح لهم الوصول إلى معلوماتهم الشخصية وتحديثها، وكذلك تقديم طلبات الإجازات والمستحقات بشكل سهل وميسر.

اقرأ أيضا عن اهمية برنامج موارد بشرية للمؤسسات والشركات.

ما هي مكونات ادارة الموارد البشرية ؟

إدارة الموارد البشرية تشمل خمس مكونات أساسية تسهم في بناء نظام فعال لإدارة الموارد البشرية في المنظمات وهي كالتالي:

• الثقافة التنظيمية

تعد الثقافة التنظيمية هي عنصرًا أساسيًا في نجاح أي منظمة، فهي تمثل القيم والمعتقدات والتصورات التي يتمتع بها أفراد المؤسسة وتؤثر في سلوكهم وتفكيرهم، تشكل الثقافة التنظيمية بيئة العمل وتوجه القرارات وتحدد مستوى التفاعل والتعاون بين الموظفين.

تعزز الثقافة التنظيمية القيم المشتركة وتعزز الروح التعاونية والانتماء للفريق، فعندما يشعر الموظفون بانتمائهم للثقافة التنظيمية، فإنهم يعملون بشكل أكثر فعالية وتفان في تحقيق أهداف المؤسسة، كما أنها تعزز التواصل السلس والتعاون بين الأفراد، مما يؤدي إلى تحسين أداء الموظفين وتحقيق نتائج أفضل.

• التخطيط للتغيير

في عالم الأعمال المتغير بسرعة، يكمن النجاح في قدرة المؤسسات على مواكبة التغييرات والتكيف معها، وهنا تأتي أهمية التخطيط للتغيير في دور الموارد البشرية، فالتخطيط للتغيير يعني تمكين الموظفين لفهم أدوارهم ومساهماتهم في رؤية الشركة الكبرى.

يعمل فريق الموارد البشرية على بناء جسور التواصل والتفاعل بين الإدارات والموظفين، حيث يشجع الحوار والتفكير المستقبلي من خلال تناول سيناريوهات “ماذا لو”، وباستيعاب هذه المعلومات، يقوم فريق الموارد البشرية بتطوير خطط إدارة الأزمات والتغيير في مكان العمل، وذلك بهدف تهدئة المخاوف وتطمين الموظفين خلال فترات الضغط أو التحولات المرعبة.

• التدريب والتطوير

يعد التدريب والتطوير عنصرًا أساسيًا في نجاح أي منظمة، فبغض النظر عن مستوى التعليم أو المهارات الحالية للموظفين، يحتاجون إلى تدريب مستمر نظرًا لاختلاف طرق إدارة الأعمال في كل منظمة، يتعين توصيل السياسات والإجراءات بشكل دقيق للموظفين كجزء من عملية توجيههم ودمجهم في فرق العمل.

تتحمل إدارة الموارد البشرية مسؤولية تطوير الموظفين بشكل مستمر، يهدف هذا التطوير المستمر إلى الحفاظ على تحديث مهارات الموظفين وتجديدها، مما يسمح لهم بإحضار أفكار جديدة ومبتكرة إلى بيئة العمل، يعمل التدريب والتطوير على تعزيز أداء الموظفين وزيادة مستوى الكفاءة والفعالية في أداء مهامهم اليومية.

• الصحة والسلامة

تلعب الصحة والسلامة دورًا حاسمًا في بيئة العمل، ويتحمل نظام إدارة الموارد البشرية مسؤولية كبيرة في ضمانهما، يتم تحقيق ذلك من خلال وضع سياسات وإجراءات تهدف إلى حماية صحة وسلامة الموظفين، ومع ذلك، لا تقتصر دورية إدارة الموارد البشرية على ذلك فحسب، بل تتجاوز ذلك من خلال التأكد من توعية الموظفين بخطورة أنشطتهم اليومية.

على سبيل المثال، في حالة وجود معدات ثقيلة في موقع العمل، يمكن لإدارة الموارد البشرية نشر علامات تحذيرية ولافتات توضح الخطوات التي يجب اتخاذها في حالة حدوث طوارئ، يتم ذلك بهدف تقليل مخاطر الحوادث والإسهام في الوقاية منها، وبالتالي تجنب الإجراءات القانونية التي يمكن أن تتخذ ضد الشركة فيما بعد.

• التوظيف والاستبقاء

تعد عمليات التوظيف والاستبقاء جوانب حيوية في نظام إدارة الموارد البشرية، حيث تشكل أساساً لسياسات ونظم الموارد البشرية بشكل عام، يتمثل الهدف في العثور على الموظفين المؤهلين والاحتفاظ بهم طويل الأمد، وتطوير قدراتهم وتدريبهم لأداء مهامهم بفاعلية، وتقديم حوافز ومزايا تحفّزهم على التعلم المستمر وتعزيز التفوق.

عملية التوظيف تبدأ من اختيار المرشحين المناسبين للشواغر الوظيفية المتاحة، وتتضمن الإعلان عن الوظائف، وتقييم المتقدمين، وإجراء المقابلات، واختيار المرشح الأنسب للتوظيف، أما عملية الاستبقاء فتتضمن توفير بيئة عمل محفزة وملائمة للموظفين، وتقديم فرص التدريب والتطوير المستمر، وإنشاء برامج تحفز الموظفين وتعزز رضاهم والتحفظ عليهم في الشركة.

اقرأ أيضا عن برنامج شؤون الموظفين مجاني access.

ما هو الفرق بين ال Hrm و HRD ؟

عندما ننظر إلى المفاهيم المتعلقة بالموارد البشرية والتنمية البشرية، يمكننا أن ندرك السبب الرئيسي وراء اختلاط الكثير من الأشخاص بين وظائف ومهام كل مصطلح، ولكن سنساعدكم في توضيح الفرق بين المفهومين بطريقة مبسطة كالآتي:

• من حيث الوظائف

تتولى إدارة الموارد البشرية مهمة إدارة وتوجيه ومراقبة الموظفين، بينما تتولى التنمية البشرية مهمة تطوير وتعزيز مهارات الموظفين وتنميتهم.

• من حيث التخطيط

تقوم إدارة الموارد البشرية بتخطيط وتنفيذ إستراتيجيات إدارة الموارد البشرية في المؤسسة، بينما تنمية الموارد البشرية تركز على تصميم وتنفيذ برامج التطوير والتدريب التي تهدف إلى تعزيز قدرات الموظفين.

• من حيث نوع الخطط

تتعلق خطط إدارة الموارد البشرية بالأنشطة الحالية والمستقبلية في المؤسسة، بينما تنصب خطط التنمية البشرية على تلبية احتياجات المؤسسة وتطوير مهارات الموظفين لمواجهة التحديات المستقبلية.

• من حيث القدرة على التغيير

تستند إدارة الموارد البشرية إلى السياسات والإجراءات المحددة والقوانين المعمول بها، بينما تنمية الموارد البشرية تعتبر أكثر مرونة في تغيير سياسات التدريب والتطوير لمواكبة المتغيرات في المؤسسة.

• من حيث المتطلبات

تهدف إدارة الموارد البشرية إلى تلبية الاحتياجات الحالية للمؤسسة، بينما تنمية الموارد البشرية تسعى لتلبية الاحتياجات المستقبلية وتطوير قدرات الموظفين لتحقيق النجاح المستدام.

• من حيث طبيعة العمل

تتميز إدارة الموارد البشرية بأنها غالبًا عمل روتيني متكرر في مختلف الشركات، بينما تتنوع طبيعة عمل التنمية البشرية بناءً على احتياجات وأهداف كل منشأة.

• من حيث الهدف

تهتم إدارة الموارد البشرية بتحسين أداء الموظفين وتعزيز التوافق بين الأفراد والمؤسسة، بينما يكمن الهدف الأساسي للتنمية البشرية في تطوير مهارات الموظفين وزيادة كفاءتهم لتحقيق التنمية المستدامة.

• من حيث نوع الإدارة

تعتبر إدارة الموارد البشرية إدارة مستقلة ذات نظام محدد، بينما تعتبر التنمية البشرية إدارة فرعية تتبع إدارة الموارد البشرية.

• من حيث الاهتمام

تركز إدارة الموارد البشرية على رعاية الأفراد العاملين في المؤسسة، بينما تركز التنمية البشرية على تطوير الأفراد والمؤسسة ككل.

• من حيث بيئة العمل

تعمل إدارة الموارد البشرية على خلق بيئة عمل مناسبة وتحسينها، بينما تهدف التنمية البشرية إلى تحسين البيئة العملية لتلبية احتياجات الموظفين وزيادة رضاهم.

ما هي ادارة الموارد البشرية الخضراء ؟

إدارة الموارد البشرية الخضراء هي مفهوم يشير إلى جهود إدارة الموارد البشرية في المساهمة في الحفاظ على البيئة والاهتمام بالمسائل البيئية، تهدف هذه النهج الخضراء إلى توجيه الشركات ومؤسسات الأعمال نحو تبني سياسات وممارسات تحمي الموارد الطبيعية وتعزز الاستدامة البيئية.

تعتمد إدارة الموارد البشرية الخضراء على زيادة الوعي والالتزام لدى الموظفين بقضايا البيئة المستدامة، فهي تعمل على توجيه وتشجيع الموظفين على المشاركة في المبادرات الخضراء داخل المؤسسة، مثل تقليل استهلاك الورق، وتحسين كفاءة استخدام الطاقة، وتعزيز إعادة التدوير وإدارة النفايات بشكل صحيح، وكل ذلك يمكن إنجازه بسهولة تامة من خلال موقعنا.

اقرأ أيضا عن سياسات الموارد البشرية.

ما هي طبيعة عمل ال HR ؟

طبيعة عمل إدارة الموارد البشرية تتمثل في العديد من المهام والمسؤوليات المرتبطة بإدارة العنصر البشري في المؤسسة، تهدف إدارة الموارد البشرية إلى تحقيق التوافق بين أهداف المؤسسة واحتياجات وطموحات الموظفين، وهو ما يساعدك فيه موقعنا لإنجازه بكل احترافية.

تشمل مهام إدارة الموارد البشرية توظيف واختيار الموظفين المؤهلين والمناسبين للمناصب الشاغرة، وتوفير بيئة عمل صحية وآمنة للموظفين، وتطوير وتنفيذ برامج التدريب والتطوير لتعزيز مهارات الموظفين وتحسين أدائهم.

تقوم إدارة الموارد البشرية أيضًا بإدارة عملية التقييم الأداء وتقديم الملاحظات والتوجيه للموظفين، وتنظيم نظام المكافآت والمزايا للموظفين بناءً على أدائهم وإسهاماتهم في المؤسسة.

بالإضافة إلى ذلك، تعمل إدارة الموارد البشرية على إدارة العلاقات العامة والعلاقات العملية، والتعامل مع قضايا الموظفين مثل الشكاوى والنزاعات والانضباط، وتنفيذ سياسات الموارد البشرية والامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة.

اقرأ أيضا عن المهام الوظيفية للموارد البشرية.

ما هي المسميات الوظيفية في الموارد البشرية ؟

عندما تتأسس أي شركة أو مؤسسة، يتم إنشاء قسم خاص بإدارة الموارد البشرية للتعامل بشكل فعال مع قضايا الموظفين وتلبية احتياجات المؤسسة، تختلف مسميات الوظائف في الموارد البشرية وفقا لحجم ومستوى الشركة، فيما يلي المسميات الوظيفية في قسم الموارد البشرية وترتيبها حسب درجة الشركة:

مسميات وظائف الموارد البشرية المبتدئة

• أخصائي التوظيف
• معاون الموارد البشرية
• مدير الموارد البشرية
• منسق التوظيف
• مساعد الموارد البشرية
• ممثل الموارد البشرية

مسميات وظائف الموارد البشرية ذات المستوى المتوسط

• مدير الموارد البشرية
• مدير التعويضات
• الشريك التجاري
• مدير التوظيف
• مدير العمل

مسميات وظائف الموارد البشرية ذات المستوى الرفيع

• مدير الموارد البشرية
• نائب مدير الموارد البشرية
• رئيس قسم الموارد البشرية
• نائب الرئيس للموارد البشرية

مسميات وظائف الموارد البشرية ذات المستوى المتخصص

• أخصائي الموارد البشرية
• أخصائي معلومات الموارد البشرية
• مدرب الموارد البشرية
• مدير التوظيف
• مدير اختيار المواهب الوظيفية

من خلال موقعنا، يمكنك تسجيل حضور وغياب الموظفين وتتبع ساعات العمل الإضافية والإجازات وغيرها، يمكنك أيضًا تسجيل رواتب الموظفين واستخراج تقارير موجزة لكشوف الرواتب والمرتبات، بالإضافة إلى ذلك، يقدم الموقع خدمة العثور على المرشح المثالي لشركتك، يقوم النظام أيضًا بحساب تقارير الحضور الشهرية واليومية لموظفيك.

بالإضافة إلى كشوف المرتبات الشهرية، يمكن للموظفين أيضًا متابعة كل ما يتعلق بأوقات العمل، مثل العمل بوقت إضافي أو اخذ اجازة أو المغادرة المبكرة، من خلال النظام، كما يمكن تنزل التطبيق الخاص بالموقع، حيث أنه متاح لأجهزة الأندرويد وIOS.

تعرف علي الموارد البشرية في الشركات والؤسسات