أقسام الموارد البشرية

الموارد البشرية هي عمود الحياة النابض في أي منظمة، فهي تمثل القوة الدافعة والمحرك الأساسي لتحقيق النجاح والتميز، تعد الموارد البشرية أهم أصول المؤسسات، حيث تجمع بين العقول المبدعة والمهارات المتميزة والقدرات الفردية الفريدة، تسهم أقسام الموارد البشرية في تحقيق أهداف المنظمة من خلال تطوير وتنمية العناصر البشرية الموجودة وجذب المواهب الجديدة.

تشكل الموارد البشرية عملية إدارية شاملة تهدف إلى استقطاب واختيار الكفاءات المناسبة للوظائف المتاحة، وتدريبهم وتطويرهم للوصول إلى أعلى مستويات الأداء، وتشمل أيضًا إعداد وتطبيق سياسات وإجراءات تنظيمية لضمان توفير بيئة عمل صحية ومحفزة، وتعزيز التواصل والتعاون بين جميع أفراد المؤسسة، ويتم ذلك من خلال موقعنا.

تعريف الموارد البشرية ووظائفها

تدير الموارد البشرية دورة حياة الموظف بكفاءة واحترافية لضمان استدامة وتطور الموارد البشرية في المؤسسة، تبدأ هذه الدورة بعملية تعيين واختيار الموظفين المناسبين للمناصب المتاحة، حيث يتم اختيار الأفراد ذوي المهارات والمؤهلات المناسبة لتلبية احتياجات الشركة.

بعد ذلك، يتم توجيه جهود أقسام الموارد البشرية نحو إعداد الموظفين للاندماج في بيئة العمل، من خلال توفير التدريب اللازم والتعريف بسياسات الشركة وإجراءاتها، تأتي إدارة الأداء في المرحلة التالية من دورة حياة الموظف، حيث يتم تقييم أداء كل موظف وتقديم الملاحظات والمشورة للتحسين. 

بالإضافة إلى ذلك، تتضمن مهام إدارة الموارد البشرية إدارة المزايا والتعويضات، حيث يتم تقديم الحوافز والمكافآت وتنظيم الرواتب والمزايا الأخرى التي تعزز رضا ورفاهية الموظفين، تشمل دورة حياة الموظف أيضًا عملية فصل الموظفين عن العمل، سواء بسبب انتهاء فترة العقد أو لأسباب أخرى، كما يوفر موقعنا جميع الأدوات التي تسمح بأداء جميع تلك الأدوار بكل سهولة ويسر. 

و أيضا أقسام الموارد البشرية هي أقسام تهتم بإدارة وتطوير الموارد البشرية في المؤسسات، وتشمل توظيف وتدريب وتقييم العاملين، بالإضافة إلى إدارة المرتبات والمزايا والعلاقات العمالية.

اقرأ أيضا نظام إدارة الموارد البشرية.

وظائف الموارد البشرية

وظائف الموارد البشرية تعد حجر الزاوية في نجاح أي منظمة، حيث تضطلع بمجموعة من الأدوار الحيوية لتعزيز العمل الجماعي وتطوير الموظفين، تشمل هذه الوظائف:

• أخصائي توظيف

يقوم بجذب واختيار المرشحين المناسبين لشغل الوظائف المتاحة وإجراء المقابلات وتقييم المهارات والمؤهلات.

• مساعد موارد بشرية

 يدعم عملية الإدارة اليومية للموارد البشرية، بما في ذلك إعداد الوثائق، وإدارة الملفات، وترتيب الاجتماعات.

• منسق الموارد البشرية

 يدير وينسق أنشطة الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف والتدريب وإدارة الأداء.

• أخصائي موارد بشرية

يقوم بتنفيذ مهام محددة في مجال الموارد البشرية مثل التوظيف، أو إدارة الأداء، أو إدارة الرواتب والمزايا.

• مسؤول التوظيف

 يتولى مسؤولية تنسيق وإدارة عمليات التوظيف في المؤسسة واختيار الأفراد المناسبين للشواغر الوظيفية.

• أخصائي عام موارد بشرية

 يتناول مجموعة متنوعة من المهام في الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، وتدريب الموظفين، وإدارة الأداء.

• مدير التوظيف

 يشرف على استراتيجية التوظيف في المؤسسة ويقود فريق التوظيف لاختيار وتوظيف الموظفين المناسبين.

• مدير الموارد البشرية

 يسهم في وضع سياسات وإجراءات الموارد البشرية ويشرف على إدارة العمليات والاستراتيجيات الخاصة بالموظفين.

• مدير علاقات الموظفين

 يتولى إدارة العلاقات العامة بين الموظفين والمؤسسة ويعمل على تعزيز التواصل الفعال وحل المشكلات المتعلقة بالموظفين.

• أخصائي علاقات العمل

 يعمل على تنفيذ وتنفيذ سياسات علاقات العمل والتفاوض مع النقابات وحل النزاعات العمالية.

• مدير التعويضات والمزايا

 يدير وينسق برامج التعويضات والمزايا، بما في ذلك الرواتب، والمكافآت، والتأمين الصحي.

• مستشار الصحة والسلامة والبيئة

 يعمل على ضمان سلامة وصحة الموظفين وتطبيق سياسات البيئة والسلامة في مكان العمل.

• مدير التدريب

 يطور وينفذ برامج التدريب والتطوير لتعزيز قدرات الموظفين وتطويرهم.

• رئيس الموارد البشرية

 يتولى الإشراف العام على إدارة الموارد البشرية في المؤسسة ويضع الاستراتيجيات والسياسات المناسبة لتحقيق أهداف الموارد البشرية.

اقرأ أيضا عن مهام مدير الموارد البشرية.

أهم أقسام الموارد البشرية بالانجليزي

إن أقسام الموارد البشرية تلعب دورًا حيويًا في تنظيم وتطوير الموارد البشرية في المؤسسات، وتشمل هذه الأقسام:

• قسم توظيف وتأهيل الموظفين الجدد

يهتم بعملية اختيار وتعيين الموظفين الجدد المؤهلين للشواغر الوظيفية، ويقوم بتوجيههم وتأهيلهم للاندماج بفاعلية في بيئة العمل.

• قسم مزايا الموظفين

يعمل على تقديم حزمة متنوعة من المزايا والمكافآت للموظفين، مثل التأمين الصحي والتقاعد، والإجازات المدفوعة الأجر، بهدف جذب واحتفاظ بالمواهب.

• قسم تعويضات العاملين

يدير وينظم الرواتب والمكافآت والمزايا المالية الأخرى للموظفين، مع الالتزام بالمعايير القانونية والمؤسسية.

• قسم علاقات الموظفين والعمل

يعنى بإدارة العلاقات بين الموظفين والإدارة، وحل النزاعات والمشكلات المتعلقة بالعمل وضمان توفير بيئة عمل عادلة ومنصفة.

• قسم امتثال الموارد البشرية

يتولى ضمان الامتثال للسياسات والقوانين العمالية والضوابط القانونية الأخرى، ويعمل على تحديث وتنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية.

• قسم التصميم التنظيمي

يساهم في تشكيل هيكل المؤسسة وتحديد الوظائف والصلاحيات والمسؤوليات، ويسهم في تحسين فعالية العمل وتحقيق أهداف المؤسسة.

• قسم قضايا السلامة والصحة في مكان العمل

يهتم بتنفيذ سياسات السلامة والصحة المهنية وضمان بيئة عمل آمنة وصحية للموظفين.

• قسم تدريب وتطوير الموظفين

يتولى تحديد احتياجات التدريب وتطوير الموظفين وتصميم وتنفيذ برامج التدريب المناسبة لتطوير مهاراتهم وزيادة أدائهم.

أنواع وظائف الموارد البشرية

توجد العديد من وظائف إدارة الموارد البشرية التي تلعب أدوارًا حاسمة في تحقيق النجاح المؤسسي وتطوير الموظفين، بعض هذه الوظائف تشمل:

• توظيف واختيار الموظفين

تعمل على جذب واختيار الموظفين المؤهلين لشغل الوظائف المتاحة في المؤسسة.

• التدريب والتطوير

تهتم بتحسين مهارات الموظفين وتوفير فرص التعلم والتطوير من خلال برامج التدريب وورش العمل.

• إدارة الأداء والتقييم

تقوم بتقييم أداء الموظفين وتطوير أنظمة لتحديد الأهداف ومتابعة تحقيقها وتوفير التغذية الراجعة.

• المكافآت والمرتبات

تعمل على تحديد وتنفيذ نظام المكافآت والمرتبات وفوائد الموظفين لضمان تحفيزهم ورضاهم.

• العلاقات العمالية

تتعامل مع علاقات العمل وتوفير بيئة عمل صحية وإدارة النزاعات العمالية والامتثال للقوانين العمل.

• إدارة الموارد البشرية

تتولى تخطيط وتنظيم الأنشطة العامة لإدارة وأقسام الموارد البشرية وتطوير استراتيجيات تحقيق أهداف المؤسسة.

اقرأ أيضا عن دليلك الشامل لـ “خطة الموارد البشرية”

الهيكل التنظيمي لإدارة الموارد البشرية

يعتبر الهيكل التنظيمي لإدارة الموارد البشرية من العناصر الأساسية في تحقيق فعالية وكفاءة عمل هذا القسم، يتمثل الهدف الرئيسي للهيكل التنظيمي في توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل دقيق داخل القسم، وتحديد العلاقات بين أفراد الفريق وتحديد سير العمليات.

بواسطة الهيكل التنظيمي، يتم تحديد وتنظيم الوظائف والمراكز الوظيفية داخل أقسام الموارد البشرية، يتضمن ذلك تحديد عناصر مثل المدير المسؤول عن القسم ومسؤولي التوظيف والتدريب والمكافآت والعلاقات العمالية وغيرها من الوظائف ذات الصلة، يتم تحديد اختصاصات كل وظيفة ومسؤولياتها وصلاحياتها من خلال الهيكل التنظيمي.

علاوة على ذلك، يمكن للهيكل التنظيمي أن يسهل تتبع سير العمليات وتنظيمها بشكل فعال، بالإضافة إلى توفير إطار للتواصل الفعال داخل القسم، يتيح الهيكل التنظيمي أيضًا التعديلات والتغييرات اللازمة بناءً على التطورات المستمرة في المؤسسة.

يجب أن يكون حجم الهيكل التنظيمي متناسبًا مع حجم المؤسسة واحتياجاتها، قد يتكون الهيكل التنظيمي من عدد قليل من الموظفين في المؤسسات الصغيرة، بينما يحتوي الهيكل التنظيمي للمؤسسات الكبيرة على عدد كبير من الوظائف والمستويات الإدارية.

اقرأ أيضا عن معلومات عن الموارد البشرية.

من خلال موقعنا، يمكنك الاستفادة من مجموعة واسعة من الخدمات التي تساهم في إدارة الموارد البشرية بكفاءة، يمكنك بسهولة تسجيل حضور الموظفين وغياب الموظفين وتتبع ساعات العمل الإضافية والإجازات وغيرها من البيانات الضرورية، كما يوفر الموقع إمكانية تسجيل رواتب الموظفين واستخراج تقارير موجزة لكشوف الرواتب والمرتبات.

بفضل هذا النظام، يمكنك أيضًا العثور بسهولة على المرشح المثالي لشركتك من خلال خدمة البحث المتقدمة، يتيح النظام أيضًا حساب تقارير الحضور الشهرية واليومية لموظفين لديك بسهولة وفقًا للبيانات المسجلة.

بالإضافة إلى ذلك، يتمتع الموظفون بإمكانية الوصول إلى معلوماتهم الشخصية وتتبع كل ما يتعلق بأوقات العمل الخاصة بهم، مثل العمل بوقت إضافي أو اخذ اجازة أو المغادرة المبكرة، عن طريق التطبيق الخاص بالموقع المتاح لأجهزة الأندرويد وIOS.

باستخدام هذه الأدوات القوية المتاحة عبر موقعنا، ستتمكن من تبسيط إجراءات إدارة الموارد البشرية وتحسين كفاءة العمل والاتصال في المؤسسة بشكل ملحوظ.