نظرا لتزايد حدة التنافس بين الشركات لاستقطاب أفضل الكفاءات الوظيفية في السوق، والتطور في مفهوم برامج hr software للموارد البشرية وكيفية إدارتها من قبل أصحاب الشركات أصبحت الموارد البشرية لديها عبئ ثقيل على أكتافهم من حيث كيفية التوفيق بين المهام الروتينية اليومية و المهام الأخرى التي هي نقاط القوة الأساسية للمؤسسة مثل تحقيق أهداف المنظمة من حيث الحفاظ على الإنتاجية وتدريب وتطوير مهارات الموظفين .
لذلك سنذكر لك أفضل برامج السوفت وير hr للموارد البشرية وما هي أهميته وأهم الحلول الخاصة بإدارة الموارد البشرية التي تساعد أصحاب الأعمال ومديري الموارد البشرية على تنظيم وإدارة مهامهم بكل سهولة.
ما أهمية برامج السوفت وير hr لإدارة الموارد البشرية؟
ترجع أهمية برامج hr software لإدارة الموارد البشرية إلى أنها تقوم بمعالجة بيانات العنصر الأكثر أهمية في أي شركة وهو الموظفين.
من خلال حفظ البيانات في النظام ويتم تسجيلها على خادم يحميها من الضياع أو التلف، ويحفظ حقوق الموظفين والشركة وتصبح عقود الموظفين جزءًا من النظام ويمكن الرجوع إليها في أي وقت وتجديدها أو إنهاؤها عند الطلب.
كما تتعامل برامج إدارة الموارد البشرية مع البيانات مثل الحضور والانصراف، وحساب رواتب الموظفين بعد خصم الخصومات والضرائب والتأمينات، وحساب الإجازات، وحساب عدد ساعات العمل لكل موظف، وكذلك إعداد التقارير وعرضها على الإدارة.
اقرأ أيضا عن ما هو معنى hr.
- ما أهمية برامج السوفت وير hr لإدارة الموارد البشرية؟
لماذا تحتاج إلى برامج سوفت وير hr لإدارة الموارد البشرية؟
مما لا شك فيه أنك تواجه تحديات تتعلق بالموظفين وإدارتهم وتواجه عقبات تمنعك من تحقيق أهدافك المرجوة.
وهناك العديد من التحديات التي قد تدفعك لاستخدام برنامج سوفت وير hr منها:
- نمو حجم الشركة مع مرور الوقت
- انخفاض الإنتاجية
- سوء إدارة الوقت
- ارتفاع معدلات رحيل الموظفين
- توظيف موظفين غير مؤهلين
وتحديد التحديات وراء البحث عن نظام hr software لإدارة الموارد البشرية يسهل عليك عملية الاختيار من بين الأنظمة المتعددة.
اقرأ أيضا عن كم تصل أجور و مرتبات ال HR.
ما الميزانية المتوفرة للاشتراك في برنامج سوفت وير hr الموارد البشرية؟
معظم برامج سوفت وير hr لإدارة الموارد البشرية هي أنظمة سحابية تستخدم جزءًا من خادم سحابي.
وفي هذه الحالة، يسمح مزود الخدمة لشركتك باستخدام النظام لفترة محددة متفق عليها وتتراوح هذه الفترات عادة من شهر واحد أو ثلاثة أشهر أو ستة أشهر أو سنة واحدة.
ولذلك يجب تحديد الميزانية المتاحة خلال الفترة المطلوبة ويمكنك بعد ذلك تضييق نطاق الأنظمة التي تلبي احتياجاتك واختيار النظام المناسب للمؤسسة دون الابتعاد عن الحدود المالية لشركتك
- ما الميزانية المتوفرة للاشتراك في برنامج سوفت وير hr الموارد البشرية؟
أفضل برامج الموارد البشرية hr software ( إنجاز )
إن وجود المميزات مثل إدارة بيانات الموظفين والاحتفاظ بسجلاتهم وتحديد رواتبهم في برامج الموارد البشرية يجعل العمل عليها أسهل وأكثر كفاءة وهو ما يقدمه برنامج engaz مع العديد من الأنظمة المختلفة التي تلبي احتياجات كلآ من الشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة.
اقرأ أيضا: أفضل كورسات HR معتمدة ومجانية.
مميزات برنامج hr software للموارد البشرية
ويقدم ENGAZ العديد من المميزات منها :
- تقارير متعددة تشمل جميع عمليات النظام.
- متابعة تواريخ انتهاء الإقامة وجواز السفر وكذلك تاريخ تعيين الموظف.
- تتبع دقيق لأرصدة الإجازات.
- طباعة كشوف المرتبات وبيانات الحضور والانصراف وجميع عمليات شئون الموظفين.
- إضافة القانون الخاص بالتامينات الاجتماعية لتسهيل تطبيقه على رواتب الموظفين.
- يدعم نموذج الراتب الأساسي والإضافي للموظفين.
- إنشاء نماذج الرواتب لكل موظف على حدة، أو لمجموعة مختارة من الموظفين.
- حساب نماذج رواتب الموظفين حسب الشهر واليوم من خلال hr software.
- مرونة كبيرة في تنظيم الورديات وأوقات الحضور والانصراف وطرق حساب التأخير والعمل الإضافي.
- الاتصال المباشر بأجهزة الحضور والانصراف بمختلف أنواعها.
- إضافة الهواتف المحمولة الخاصة بالعمل وربطها بالموظفين.
- الاستعلام عن الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة.
- وضع سياسات مختلفة لكل موظف على حدة.
- إمكانية إنشاء أقسام مختلفة من خلال hr software.
- إمكانية إنشاء فروع مختلفة وربط الأقسام بها.
- استخراج الحضور اليومي باستخدام جهاز البصمة.
- إضافة سياسات للعقوبات والغياب والتأخير.
- إنشاء حسابات الموظفين لتوزيع الرواتب.
- إضافة أنواع مختلفة من المكافآت حسب الرغبة (قيمة محددة كنسبة من الراتب).
- إضافة السياسات الضريبية داخل النظام.
- إنشاء سياسات مختلفة للعمل الإضافي من خلال سوفت وير hr.
- إضافة أو إنشاء سياسات مختلفة للفصل المبكر من العمل.
- إضافة أكبر عدد ممكن من المستخدمين إلى النظام، مع إضافة صلاحيات مختلفة حسب الرغبة.
- العمل بأكثر من عمله فى النظام.
- تقرير مفصل عن رواتب الموظفين من خلال hr software.