تعريف البدلات

يعتبر تعريف البدلات أمر يخص ويهم الموظفين فهو يعتبر جزءًا هامًا من الأنظمة الإدارية والمالية في الشركات والمؤسسات، حيث تعنى بتعويض الموظفين عن مصروفات إضافية أو ظروف خاصة يواجهونها أثناء أداء واجباتهم الوظيفية، وتختلف وفقًا لسياسات الشركة ونوع الصناعة والبلد الذي تعمل فيه المؤسسة، وهي مبلغ ثابت يتم تقديمه للموظفين بشكل دوري، بهدف تغطية التكاليف التي يتحملها الموظف أثناء أداء واجباته الوظيفية، علماً أن البدلات تشكل أيضاً جزءاً من راتب الموظف.

تعريف البدلات للموظفين

البدلات هي تعويضات مالية تقدمها المؤسسة أو الشركة للموظف إضافة إلى راتبه الأساسي، وهناك أنواع عديدة من البدلات، على سبيل المثال، بدل الطعام والسفر والنقل، وتقدم المؤسسة هذه البدلات بهدف تغطية كافة النفقات التي يتكبدها الموظف من أجل القيام بجميع مهام الشركة سواء بشكل مباشر أو غير مباشر، على سبيل المثال، يكون الموظف مسؤولاً عن جميع النفقات المتعلقة بتنقلاته. وهنا توفر له الشركة بدل مواصلات، وهو بمثابة بدل إضافي له.

الفرق بين العلاوات والبدلات

هناك الكثير من الأشخاص الذين لا يعرفون الفرق بين تعريف العلاوات وتعريف البدلات، ولكن لكل منهما تعريفه الخاص، فالبدلات هي مبلغ مالي يقدم للموظف من أجل تعويضه عن غرض محدد قام به خلال فترة عمله، ويتم الحصول على البدلات مع الراتب الشهري، وأبرز الأمثلة على البدلات هي بدل المعيشة وبدل الاتصالات وبدل النقل، أما العلاوة فهي عبارة عن قيمة نقدية أو مزايا يتم تقديمها للموظف مجاناً أو بأسعار مناسبة للموظف.

البدلات والعلاوات ليست مجرد نفقات مالية، ولكنها يمكن أن تكون سكنًا، أو سيارة للشركة، أو ما شابه ذلك، وأبرز الأمثلة لتعريف البدلات هي توفير السكن للموظف دون دفع إيجار، والبدلات هي مبلغ إضافي يقدم للموظف، أما العلاوات فهي مزايا تضاف للموظف والبدلات تقدم دائما للموظف نقدا، بينما العلاوات يمكن أن تكون غير نقدية.

اقرأ أيضا عن: متوسط راتب مدير موارد بشرية.

تعريف لائحة البدلات للقطاع الخاص

تشير لائحة البدلات للقطاع الخاص إلى مجموعة الإضافات المالية المقدمة للموظفين بجانب الراتب الأساسي، وهذه البدلات تختلف باختلاف طبيعة العمل ومتطلباته، والغرض من لائحة البدلات هو توفير تعويضات مناسبة للموظفين مقابل الجهود والمسؤوليات التي يتحملونها، وتختلف لائحة البدلات من شركة إلى أخرى وفقًا لسياسات كل شركة وطبيعة العمل بها.

وسنجيب لك في الأسطر التالية على بعض الأسئلة المهمة التي يجب عليك معرفتها عن البدلات:

كم نسبة البدلات التي تضاف على الراتب؟

يمكن أن تصل نسبة البدلات المضافة إلى الراتب إلى 10% من قيمة الراتب الأساسي، وقد تقل هذه النسبة أو تزيد حسب طبيعة العمل أو كما هو متعاقد عليه في العقد بين العامل وصاحب العمل.

هل صاحب العمل ملزم بجميع البدلات حتى وإن لم تكتب في العقد؟

• إذا لم يتم الاتفاق على البدلات بين الطرفين ولم يتم ذكرها في العقد مع النسبة، لا يلتزم صاحب العمل بدفع أي من بدلات السكن والنقل والطعام وغيرها.
• وإذا كانت الوظيفة في مكان لا تتوفر فيه وسائل نقل منتظمة، فيجب توفير وسائل النقل وليس بدل.
• وإذا كان مكان العمل بعيداً عن المناطق الحضرية، فإن صاحب العمل ملزم بتوفير المأوى والمخيمات للعمال، ووجبات الطعام.

اقرأ أيضا عن: راتب مدير الموارد البشرية في قطر.

هل أجر الإجازة السنوية يشمل البدلات؟

نعم، يتم احتساب راتب الإجازة السنوية على أساس الراتب الفعلي مضافاً إليه جميع البدلات، وذلك وفقاً لتعريف الراتب وتعريف البدلات في قانون العمل.

ما هي حقوق الموظف من البدلات التي تضاف على الراتب؟

تعتبر حقوق الموظف أو العامل محفوظة ضمن المهام المنصوص عليها في عقد العمل، ويعتبر صاحب العمل ملزماً باحترامها وفقاً للائحة البدلات للقطاع الخاص كما تعتبر هذه البدلات جزءاً من الحقوق التعاقدية للموظف، سواء الواردة في العقد أو في اللوائح الداخلية، ويتم تضمين كلآ من حساب راتب الإجازة ومكافأة نهاية الخدمة في تعريف البدلات في العقد.

ما هي انواع البدلات التي تضاف على الراتب؟

انواع البدلات التي تضاف إلى الراتب عديدة والتي يمكن إجمالها في البدلات الأساسية كما يلي:

• بدل السكن

يدفع للموظف الذي ينص في عقد عمله أن يوفر له صاحب العمل السكن.

• بدل النقل والسفر

يتم دفع هذا الدعم للموظفين الذين يحتاجون إلى السفر باستمرار من وإلى العمل باستخدام وسائل النقل ويتم احتسابه كنسبة مئوية من الراتب حسب نسبة البدلات في قانون العمل.

• بدل التأمين

تدفع للموظفين الذين يحتاجون إلى تأمين صحي ويتم احتسابها على أساس نسبة محددة من الراتب الأساسي.

بالإضافة إلى عدة مكافآت أخرى يتم إضافتها في بعض أنواع الوظائف أو وظائف محددة مثل:

• بدل غلاء المعيشة

يدفع هذا النوع من العلاوة للعمال أو الموظفين الذين يعملون في منطقة تكون فيها تكلفة المعيشة أعلى من المعدل الطبيعي.
بدل احتياجات الأسرة، يصرف للعامل الذي يعول أسرة للدراسة وغيرها من الاحتياجات.

• وبدل الغذاء

يمنح دعم الغذاء للموظف لأنه يؤدي عدداً من ساعات العمل في نفس وقت تناول الوجبات.

• بدل المخاطر

يدفع للعامل الذي تتطلب طبيعة عمله تعريض نفسه للمخاطر.

• بدل العمل الإضافي

يدفع إذا عمل الموظف ساعات إضافية عن يوم العمل المحدد.

• بدل الهاتف المحمول

إذا كانت طبيعة العمل تتضمن استخدام الهاتف المحمول، ويتم صرفه حسب فئة العمل.

اقرأ أيضا عن: المهام الوظيفية للموارد البشرية.

ختاما، تعتبر البدلات للموظفين أداة مهمة لتحفيز وتشجيع الموظفين وتعزيز رضاهم واستمراريتهم في العمل، وتأتي في أشكال مالية وغير مالية متنوعة وتختلف باختلاف الثقافات والشركات والصناعات.

ويمكنك من خلال موقعنا تسجيل حضور الموظفين وانصرافهم، وتتبع العمل الإضافي، والغياب، والإجازات، وما إلى ذلك.

يمكنك أيضًا تسجيل رواتب الموظفين واستخراج تقارير الرواتب، ويوفر الموقع خدمة العثور على المرشح المثالي لشركتك، حيث يقوم بتحليل البيانات وتصفيتها لتزويدك بقائمة من المرشحين المناسبين للوظائف الشاغرة المتاحة.

بالإضافة إلى ذلك، يقوم النظام باحتساب تقارير الحضور الشهرية واليومية للموظفين بدقة وموثوقية، ويمكن للموظفين الاطلاع على كشوف المرتبات الشهرية ومتابعة كل ما يتعلق بساعات العمل مثل العمل الإضافي أو أخذ الإجازات أو المغادرة المبكرة من خلال النظام، كما يسمح لهم بتنزيل التطبيق المتوفر لأجهزة Android وiOS، ليتيح لهم وصولاً سريعًا وسهلاً إلى معلوماتهم وتفاصيلهم.

ويوفر موقعنا أداة قوية لتسهيل عمليات إدارة الموارد البشرية والموظفين بالإضافة إلى دورات الموارد البشرية المتخصصة.

وكذلك أيضا يساعد على تنظيم وتبسيط العمليات اليومية ويوفر معلومات مهمة مثل تعريف البدلات، وبفضل هذه الخدمات المتكاملة، يمكن لمؤسستك الاستفادة منها لتحسين الكفاءة والتنظيم وتحقيق أداء أفضل في مؤسستك.