في عالم الأعمال الحديث، تعد معايير اختيار الموظفين الجدد واحدة من أهم العوامل التي تساهم في نجاح أي مؤسسة أو شركة، ويجب أن تكون عملية الاختيار دقيقة ومدروسة لضمان جلب الكفاءات التي يمكنها أن تدفع بعجلة العمل إلى الأمام.
وسنستعرض معاً مجموعة من المعايير الأساسية التي يجب أخذها في الاعتبار عند اختيار الموظفين الجدد وهي مجموعة من الخصائص التي يجب توافرها في عملية التوظيف بناء على سياسات الشركة، وتتضمن قياس المهارات الشخصية العامة التي يجب أن يتمتع بها جميع الموظفين في الشركة والتي تشكل جزءًا من قرار قبول المرشح أو رفضه.
فوائد معايير اختيار الموظفين الجدد
إن تحديد معايير اختيار الموظف الجديد يساعد شركتك على عدة مستويات، منها المستوى الخاص الذي يشمل الوظيفة الشاغرة نفسها، والمستوى العام الذي يفيد العمل المؤسسي ككل.
ويمكن تلخيص فوائد المعايير على النحو التالي:
- تؤدي إلى نتائج توظيف متقاربة، بمعنى آخر ستجد أن أداء الموظف في المستوى المطلوب، وكذلك أيضا آراء المديرين حول كل موظف جديد ستتخذ اتجاهًا محددًا، كما سيتم عرض درجة اندماج الموظف الجديد مع الوظيفة في مؤشرات متقاربة.
- يمكن لمعايير التوظيف أن ترشدك كمحترف توظيف أو صاحب عمل نحو القرارات الصحيحة التي يجب اتخاذها فيما يتعلق بالوظيفة الشاغرة بناءً على هذه المعايير، على سبيل المثال، قد يكون خيار الترقية أكثر ملاءمة لتلبية متطلبات الوظيفة لأحد الأشخاص العاملين في الشركة.
- تحديد التوقعات المنتظرة من كل وظيفة شاغر لتجنب توظيف مرشحين غير مؤهلين بما فيه الكفاية، ويفتقرون إلى الخبرة أو المعرفة، مما يولد تكاليف باهظة لشركتك، ولهذا السبب تصف معايير التوظيف المرشح المؤهل بناءً على سوق العمل ومتطلبات الشركة، ويؤدي ذلك إلى تحديد التوقعات للموظف بدون مبالغة.
- من خلال مراجعة هذه المعايير، سيكون من السهل عليك تحديد الخطوة التالية التي يجب عليك اتخاذها في اختيار الموظف الجديد المناسب، وتخبرك المعايير بما هو مفقود في عملية التوظيف، وما هي القضايا التي تحتاج إلى معالجة، وبناء على ذلك ستتمكن من معرفة الإجراء المناسب.
- يمكنك تحديد الشكل الذي تريد أن تظهر به شركتك من خلال تحديد معايير اختيار الموظفين الجدد، وقد تختلف طرق اختيار الموظفين، ولكن الشيء المشترك هو المهارات والمواصفات التي تبحث عنها شركتك ويمكنك تحديد ذلك من خلال الإجابة على الأسئلة التالية، هل الولاء هو العنصر الأكثر أهمية؟ هل يتناسب مع الثقافة السائدة للشركة؟ أم أن الإبداع هو أهم صفة يجب أن يتمتع بها كل الأفراد؟
اقرأ أيضا عن: فن إدارة الموظفين.
معايير اختيار الموظفين الجدد
المؤهلات والخبرات والمهارات هي أساس سياسات الموارد البشرية في معايير اختيار الموظفين الجدد، واكتشاف هذه المعلومات يتبع بعض المعايير التي قد تتغير بشكل أو بآخر، حسب الوظيفة الشاغرة، ورغم ذلك هناك قواعد مشتركة يجب الرجوع إليها، بغض النظر عن نطاق عمل الشركة أو نوع الوظيفة الشاغرة، وستجدها في ما يلي:
الكفاءة والمهارة
يجب التأكيد على أهمية الكفاءة والمهارة في المتقدمين لأي وظيفة، والكفاءة ليست فقط في الشهادات العلمية والخبرات العملية، بل في القدرة على تطبيق هذه الخبرات بشكل عملي وفعال، ويجب أن يتم تقييم المتقدمين بناءً على مدى قدرتهم على حل المشاكل والتفكير بشكل إبداعي وتحليلي.
التوافق مع ثقافة الشركة
من معايير اختيار الموظفين الجدد هي قدرتهم على التوافق مع ثقافة الشركة وقيمها، ويجب أن يكون لديه القدرة على العمل ضمن فريق، وتقبل النقد البناء، والسعي نحو تحقيق أهداف الشركة.
المرونة والقدرة على التكيف
في عالم يتسم بالتغير المستمر، يجب أن يكون الموظفين الجدد قادرين على التكيف مع الظروف المتغيرة والتطورات الجديدة في مجال عملهم، والمرونة والقدرة على التعلم السريع هما مفتاحان للنجاح في أي مهنة.
المبادرة والقيادة
يعتبر وجود روح المبادرة والقدرة على القيادة من الصفات المهمة التي يجب البحث عنها في الموظفين الجدد، والموظف الذي يمكنه أن يأخذ زمام المبادرة ويساهم بأفكار جديدة يعتبر أصلًا ثمينًا لأي فريق عمل.
التواصل الفعال
يجب ألا نغفل أهمية التواصل الفعال، فالموظف الذي يمتلك مهارات تواصل قوية يمكنه أن يسهل عمليات التنسيق داخل الفريق ويعزز من روح التعاون والتفاهم بين الزملاء، ويجب على الموظفين الجدد أن يكونوا قادرين على التعبير عن أفكارهم بوضوح واستيعاب وجهات نظر الآخرين بفعالية.
الالتزام والمسؤولية
الالتزام والمسؤولية هما ركيزتان أساسيتان لأي موظف ناجح، ويجب أن يتحلى الموظفون الجدد بروح المسؤولية تجاه عملهم وأن يظهروا التزامًا بمهامهم وأهداف الشركة.
الابتكار والإبداع
في ظل التنافسية الشديدة في سوق العمل، يعد الابتكار والإبداع أساسيين في معايير اختيار الموظفين الجدد، ويجب تشجيع الموظفين الجدد على التفكير خارج الصندوق وتقديم حلول مبتكرة تسهم في تطوير الشركة.
المرونة العاطفية والذكاء العاطفي
هما عوامل مهمة في تحديد مدى نجاح الموظف في بيئة العمل، والقدرة على التحكم في الانفعالات وفهم وإدارة عواطف الآخرين تعد مهارات حيوية في بيئة العمل التعاونية.
التطوير المهني المستمر
أخيرًا، يجب أن يكون الموظفين الجدد مستعدين للتعلم والتطوير المستمر، والعالم يتغير بسرعة، ويجب على الموظفين أن يواكبوا هذه التغييرات من خلال تحسين مهاراتهم وتوسيع معارفهم بشكل مستمر.
اقرأ أيضا عن: ازاي افصل نفسي من التامينات.
كيفية اختيار الموظفين الجدد
في زمن التقدم السريع والتغيير المستمر، تبرز الحاجة الملحة للشركات والمؤسسات لاختيار الموظفين الجدد بعناية فائقة، وهي ليست مجرد تعبئة مقاعد شاغرة بل هي استثمار في المستقبل.
الشغف والحماس
من المهم جدًا أن يتمتع الموظفين الجدد بشغف تجاه مجال عملهم، فالشغف هو الوقود الذي يدفع الموظف للإبداع والتفاني في العمل، لذلك يجب البحث عن علامات الحماس والشغف أثناء المقابلات الشخصية.
القدرة على العمل ضمن فريق
العمل الجماعي هو ركيزة أساسية في بيئة العمل الحديثة، ويجب أن يمتلك الموظف الجديد القدرة على التواصل بفعالية مع زملائه والتعاون معهم لتحقيق الأهداف المشتركة.
التفكير النقدي وحل المشاكل
القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات بطريقة إبداعية هي من الصفات القيمة في معايير اختيار الموظفين الجدد، ويجب على الموظف أن يكون قادرًا على تحليل المشاكل واقتراح حلول مبتكرة.
الاستعداد للتعلم والتطور
العالم يتغير بسرعة، والبحث عن الموظفين الذين يظهرون الرغبة في التعلم والتطور هو استثمار في مستقبل المؤسسة.
النزاهة والأمانة
النزاهة والأمانة من القيم الأساسية التي يجب أن تتوافر في الموظفين الجدد، ويجب أن يكون الموظف قادرًا على اتخاذ القرارات الصحيحة والتصرف بمسؤولية وأمانة.
اقرأ أيضا عن: الفرق بين net salary و gross salary.
في الختام، اختيار الموظفين الجدد عملية تتطلب التفكير والتدقيق والتقييم المستمر، ويجب على الشركات أن تعتبر هذه العملية استثمارًا في مستقبلها، ومن خلال تطبيق معايير اختيار الموظفين الجدد السابقة، يمكن للشركات والمؤسسات ضمان اختيار الأفراد الأكثر ملاءمة الذين يمكنهم المساهمة بشكل فعال في نجاح وتطوير الشركة.
ويمكنك من خلال موقعنا، تسجيل حضور وغياب الموظفين وتتبع ساعات العمل الإضافية والإجازات وغيرها، يمكنك أيضًا تسجيل رواتب الموظفين واستخراج تقارير موجزة لكشوف الرواتب والمرتبات، بالإضافة إلى ذلك، يقدم الموقع خدمة العثور على المرشح المثالي لشركتك، ويقوم النظام أيضًا بحساب تقارير الحضور الشهرية واليومية لموظفيك.
بالإضافة إلى كشوف المرتبات الشهرية، يمكن للموظفين أيضًا متابعة كل ما يتعلق بأوقات العمل، مثل العمل لوقت إضافي أو أخذ إجازة أو المغادرة المبكرة، من خلال النظام، كما يمكنهم تنزيل التطبيق الخاص بالموقع، حيث يتوفر لأجهزة الأندرويد و IOS.
يتميز الموقع أيضًا بإمكانية حساب رواتب الموظفين وتوليد تقارير مفصلة لكشوف الرواتب والمرتبات، مما يوفر للإدارة والموظفين معلومات دقيقة وشاملة بشأن الأجور والمكافآت، كما يعمل النظام على توفير تقارير الحضور الشهرية واليومية، مما يسهل مراقبة الحضور والانصراف وتحليل البيانات لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.