الشئون الإدارية والموارد البشرية هي جوهر أي منظمة ناجحة وراسخة، تعد هذه الجوانب الأساسية من الإدارة مسؤولة عن تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات التي تؤثر بشكل مباشر على العاملين في المؤسسة، فهي تهدف إلى خلق بيئة عمل مثالية تعزز الإنتاجية وتعزز رفاهية الموظفين.
تتضمن الشئون الإدارية والموارد البشرية العديد من المهام المهمة، ومن بين هذه المهام، توظيف الموظفين المؤهلين والموهوبين وتطوير استراتيجيات التدريب والتطوير لتعزيز مهاراتهم وكفاءتهم، كما تتضمن أيضًا تصميم وتنفيذ نظم الراتب والمكافآت العادلة والمنصفة للموظفين، وإدارة العلاقات العامة والاتصال الفعال في المؤسسة، وهو ما يقدمه موقعنا من خدمات.
تعد إدارة الموارد البشرية جوهرية لاستدامة أي منظمة، فهي تسهم في بناء فرق عمل قوية ومتنوعة ومتحمسة، من خلال التركيز على تعزيز الروح الجماعية والتفاعل بين الموظفين، يتم تعزيز الأداء العام وزيادة الانخراط والولاء للمؤسسة.
الفرق بين الشئون الإدارية والموارد البشرية
الشئون الإدارية والموارد البشرية هما جوانب حيوية في إدارة المؤسسات، وعلى الرغم من أنهما مترابطتان ويشتركان في العديد من الأهداف والمسؤوليات، إلا أنهما يختلفان في طبيعة مهامهما وتركيزهما.
تعنى الشئون الإدارية بالجوانب العامة للإدارة في المؤسسة، فهي تشمل إدارة الموارد المادية والمالية والإدارية، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح، وتنفيذ السياسات والإجراءات، وإدارة العلاقات مع الشركاء والجهات الخارجية، بالإضافة إلى ذلك، تهتم الشئون الإدارية بتحسين العمليات الداخلية وتطوير استراتيجيات الإدارة الفعالة لتحقيق الأهداف المنشودة للمؤسسة.
من جانبها، تعنى الموارد البشرية بإدارة العاملين في المؤسسة، وتشمل هذه المجالات توظيف الموظفين المؤهلين وتطوير استراتيجيات التدريب والتطوير لتعزيز مهاراتهم وكفاءتهم، تهدف الموارد البشرية أيضًا إلى تصميم وتنفيذ نظم الراتب والمكافآت العادلة والمنصفة للموظفين، وإدارة الأداء وتقييم الأداء وتشجيع الإنجازات، بالإضافة إلى ذلك، تهتم الموارد البشرية بتعزيز الروح الجماعية وتحسين العلاقات العاملية وبناء بيئة عمل مثالية لتعزيز الانخراط والأداء العالي للموظفين.
“اقرا ايضا”
الفرق بين الموارد البشرية وشؤون الموظفين
مهام الشؤون الإدارية
تعد مهام الشؤون الإدارية أساسية وحيوية في أي منظمة أو مؤسسة، تهدف هذه المهام إلى تسهيل وتنظيم عمليات الإدارة اليومية وضمان سيرها بسلاسة وفعالية، يقع على عاتق الشؤون الإدارية مجموعة واسعة من المسؤوليات التي تغطي مختلف جوانب العمل الإداري.
من بين المهام الأساسية للشؤون الإدارية هو إدارة وتنظيم الوثائق والأرشيف الخاص بالمؤسسة، يتعين على فرق الشؤون الإدارية المهارة في إنشاء وصيانة نظام فعال لإدارة الملفات والوثائق، مما يضمن توفر المعلومات اللازمة للموظفين والإدارة على النحو السليم.
كما يتعين على الشؤون الإدارية التعامل مع الاتصالات الداخلية والخارجية للمؤسسة، تشمل هذه المهام إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى، وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وإدارة جداول المواعيد.
بالإضافة إلى ذلك، ينبغي على الشؤون الإدارية مساعدة في إدارة الموارد المالية والمادية للمؤسسة، يجب على فرق الشؤون الإدارية أن تتعامل بعناية مع الميزانية والحسابات المالية، وتنسق عمليات الشراء والإمداد، وتتعامل مع الأنشطة المتعلقة بإدارة المكاتب والمعدات.
ليس ذلك فحسب، بل يتعين على الشؤون الإدارية أيضًا تقديم الدعم العام للموظفين وإدارة الشؤون العاملية، يمكن أن تشمل هذه المهام إعداد وتنفيذ سياسات المؤسسة، ومراقبة الامتثال للقوانين واللوائح القانونية والقوانين العملية، وإدارة الموارد البشرية فيما يتعلق بالتوظيف والتدريب وإدارة الأداء.
أهداف الشؤون الإدارية
تهدف إدارة الشؤون الإدارية إلى تحقيق مجموعة من الأهداف المهمة التي تسهم في تنظيم وتطوير العمل في العمادة، تشمل أهداف إدارة الشؤون الإدارية ما يلي:
- تحقيق الانضباط والجدية في العمل: تعمل إدارة الشؤون الإدارية على تطبيق القواعد واللوائح الداخلية للعمادة بشكل صارم، مما يسهم في تحقيق الانضباط والتأديب في بيئة العمل، يتم ضبط السلوك المهني وتعزيز الأخلاقيات والمعايير العالية للأداء، مما يعزز الثقة والاحترام بين الموظفين وتحقيق النجاح المؤسسي.
- الرفع من مستوى الأداء الوظيفي لموظفي العمادة: تسعى إدارة الشؤون الإدارية إلى تطوير وتعزيز مهارات وكفاءة الموظفين من خلال تنظيم برامج التدريب والتطوير المناسبة، يتم توفير الفرص للتعلم وتطوير المهارات الفنية والاجتماعية والقيادية، بهدف الارتقاء بمستوى الأداء الوظيفي وتحقيق الاستدامة والتفوق المؤسسي.
- تنظيم أعمال الصادر والوارد: تقوم إدارة الشؤون الإدارية بتنظيم وإدارة عمليات الصادر والوارد في العمادة بشكل فعال، يتم التعامل بعناية ودقة مع المراسلات الداخلية والخارجية، ويتم توجيهها إلى الأشخاص المعنيين بشكل صحيح وفي الوقت المناسب، تتولى الشؤون الإدارية متابعة مراجعة الوثائق وترتيبها وتوثيقها وتأريخها، مما يسهم في تحقيق التنظيم والفعالية في سير العمل.
مهام مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية
مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية يلعب دورًا حيويًا في إدارة وتنظيم العمليات الإدارية والموارد البشرية في المؤسسة، تتضمن مهامه الشاملة إدارة وتطوير السياسات والإجراءات الإدارية، وتحسين أداء الموظفين وتطوير قدراتهم.
يتعين على مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية أن يكون خبيرًا في مجال إدارة الموارد البشرية، حيث يقوم بتوظيف الموظفين المؤهلين وتوجيههم في مسارات العمل المناسبة وتنظيم برامج التدريب والتطوير لتعزيز مهاراتهم وكفاءتهم.
بالإضافة إلى ذلك، يقوم مدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية بإدارة العلاقات العامة والاتصالات داخل المؤسسة، والتأكد من توافر بيئة عمل صحية وملائمة تعزز الانخراط والإنتاجية، كما يتولى مسؤولية تصميم وتنفيذ نظم الراتب والمكافآت العادلة والمنصفة للموظفين.
ومن المهام الرئيسية لمدير الموارد البشرية والشؤون الإدارية إدارة العلاقات العملية وتسوية المنازعات والمشكلات التي تنشأ بين الموظفين، كما يتولى أيضًا إدارة الأعمال القانونية والامتثال للقوانين واللوائح المحلية والدولية.
من خلال موقعنا، يتيح لك النظام تسجيل حضور وغياب الموظفين وتتبع ساعات العمل الإضافية والإجازات وغيرها، بفضل واجهة سهلة الاستخدام، يمكنك بسهولة تسجيل وتحديث حالة الحضور والغياب لكل موظف، يمكنك أيضًا مراقبة ساعات العمل الإضافية التي يقوم بها الموظفون وتحديد التعويضات المناسبة بناءً على ذلك.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر الموقع ميزة تسجيل رواتب الموظفين واستخراج تقارير موجزة لكشوف الرواتب والمرتبات، يمكنك الاطلاع على المعلومات المالية الخاصة بالموظفين وإدارة الرواتب بشكل مريح ومنظم، ستحصل على تقارير دقيقة وشاملة توفر لك نظرة عامة على النفقات المالية وتساعدك في اتخاذ القرارات المناسبة.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر الموقع خدمة العثور على المرشح المثالي لشركتك، يمكنك إضافة وظائف شاغرة وتحديد المؤهلات والمهارات المطلوبة، وسيقوم النظام بتوفير قائمة بالمرشحين المناسبين لتلك الوظائف، مما يوفر لك الوقت والجهد في عملية التوظيف.
كما يحسب النظام تقارير الحضور الشهرية واليومية لموظفيك بدقة وموثوقية، يمكنك الاعتماد على تلك التقارير لتحليل أنماط الحضور والغياب واتخاذ الإجراءات اللازمة، بالإضافة إلى ذلك، يمكن للموظفين استخدام التطبيق الخاص بالموقع لتتبع وإدارة أوقات العمل الخاصة بهم، سواء كانوا يعملون بوقت إضافي أو يحتاجون إلى اجازة أو يغادرون المكتب مبكرًا، التطبيق متاح لأجهزة الأندرويد وIOS، مما يتيح للموظفين الوصول إلى المعلومات الضرورية وإدارة أوقات عملهم بكل سهولة وملائمة.
باستخدام موقعنا وتطبيقنا، ستتمكن من تسجيل حضور وغياب الموظفين وتتبع ساعات العمل وإدارة كشوف المرتبات بسهولة وفعالية، مما يسهم في تحقيق تنظيم وكفاءة أعلى في الشئون الإدارية والموارد البشرية في شركتك.